2016年12月29日，国家社科基金重大项目“故宫博物院藏殷墟甲骨文整理与研究”全体成员利用午休时间，在院300会议室召开项目组2016年度工作总结会。与会人员有：古文献研究所所长王素、研究馆员任昉；器物部金石组研究馆员郭玉海，副研究馆员方斌、卢岩，助理研究馆员焦东华、陈鹏宇、见骅；资料信息部摄影组组长余宁川、副研究馆员李凡、助理研究馆员张云天；故宫博士后科研工作站项目博士后杨杨（已出站，待调入）、李延彦。会议由王素所长主持，主要内容如下：
　　王素所长首先说：由于临近岁末，全院工作都很紧张，我们只能占用大家的午休时间，召开这个年度工作总结会。为了节约时间，上半年的工作见本项目《工作简报》（第5期），这里不再重复，只对下半年的工作情况进行通报。下半年我们总项目组主要做了五项工作：
　　（一）在各子课题组的支持下，完成了两万余字的《国家社科基金中期检查评估报告》，并按要求于8月5日报送中共中央党校科研部，由该部转交全国哲学社会科学规划办公室，目前尚未接到反馈通知。
　　（二）本项目标志性成果《故宫博物院藏殷墟甲骨文》的《谢白殳卷》上下两册征求意见稿，经过四个月的反覆检查，已经基本完成，并送请清华大学出土文献研究与保护中心甲骨专家沈建华女士进行初审。
　　（三）在整理《谢伯殳卷》时，发现谢伯殳旧藏甲骨570余片，我院仅收购了523片，其他归属不明。为使本书成为完璧，项目组一直在寻找这些流散甲骨的下落。现在已找到明确的线索，项目组拟在近期派员前往查证，一旦落实，就准备与藏家洽谈，争取将这些流散甲骨收入《谢伯殳卷》。
　　（四）在整理《谢伯殳卷》时，遇到摹文组与释文组工作不衔接和摹文与释文不一致等问题，导致重复劳动和多次返工。为规范工作流程，增强工作效率，项目组派员赴长沙简牍博物馆学习出土文献整理工作流程先进经验，并与该馆专家进行交流，收获颇丰，对于解决这些问题很有帮助。
　　（五）完成了对《教育部文化部科技部国家语委关于落实支持甲骨学研究的工作措施的报告（征求意见稿）》的初步意见。今年5月17日，习近平主席在北京主持召开哲学社会科学工作座谈会并发表重要讲话，指出要重视冷门绝学的传承，特别提到甲骨文的传承，提出要“确保有人做、有传承”，在学术界引起强烈反响。为贯彻习主席讲话精神，教育部联合相关部委组织调研，形成了该征求意见稿。但其调研对象仅限于高校和社科院，甲骨主要收藏在博物馆和图书馆，他们对文博机构的情况并不了解。为此，我们有针对性地提出了五条意见。
　　王素所长发言结束，接下来是各子课题负责人分别汇报工作情况及2017年的工作规划。发言顺序依次为：编目组负责人方斌、摄影组负责人李凡、释文组负责人卢岩、拓片组负责人郭玉海、摹文组负责人焦东华。
　　方斌首先对编目组的工作进度和完成情况进行了总结。主要内容有四：（一）编目组今年完成了所有院藏甲骨的冠号和排架工作，共完成甲骨资料排架16542件，加上已经作为文物登记的4738件，我院共收藏甲骨21280件。这也是院藏甲骨的账目情况和实物情况。这些工作的完成为以后的拍照和进一步整理打下了良好的基础。（二）今年11月，北京市文物局可移动文物普查工作组进入甲骨库房进行观摩和调研，我们针对甲骨的排架整理工作进行了汇报，得到了同行们的认可。（三）目前甲骨文物的拍照已经完成，开始进行甲骨资料的拍照，已拍到135号，共完成4945件。剩余11597件甲骨资料，将根据具体情况，与摄影组同事协调，估计可以按照每天60件的拍照速度推进。预计迟到2018年，早到2017年年底，即可以完成拍摄。（四）目前正在进行手写简目的编写工作。院藏甲骨文物命名并不准确，甲骨资料则没有具体命名。目前进行的简目编写工作，既可以保证与摹文、拓片的准确对应，又可以推进库房工作，使编目成果进入信息系统中的电子账目。目前的编目工作是紧跟拍照进度的。
　　李凡接着汇报。他提到在拍摄文物资料甲骨时，因甲骨骨质疏松，经常会出现掉渣等情况，需要及时清理，不然影响拍照画面的整洁，一定程度上影响了拍照工作的进程。另外，资料信息部负责全院的信息数据采集，摄影组经常会有其他工作安排，受各种因素影响，甲骨拍照工作曾经停止过一段时间。但是，甲骨拍完后的信息录入时间可以压缩到最快。总体上看，目前的拍照工作还是进行得比较顺利且能跟上进度的。
　　卢岩接着汇报释文组下半年的工作情况，并总结工作经验，提出2017年的工作规划。她说：今年，释文组的工作分两个阶段展开：上半年，根据其他组提供的材料，拟定了《谢伯殳卷》523片甲骨的初步释文，并且在此基础上编写了人名、地名、职官等索引表。下半年，除复核各子课题组提供的资料外，对释文的初稿进行了全面审定，对每片甲骨的字数，释文的语序，都做了新的统计和调整。在统计过程中，把甲骨上的残字统计为单字，合文统计为两字；在释文语序方面，根据每片甲骨背面钻凿与正面释文的对应关系调整了兆序词的位置；最后，根据这次对释文的修改编写了新的索引表。今后，提出应加强各组工作间的衔接和联系。譬如每一批甲骨的影像采集完成之后，释文组可以根据照片和拓本拟定释文初稿，然后在初稿的基础上，与摹文组一起确定每片甲骨的字数和文字内容。2017年，希望在春节放假之前，编写完成《谢伯殳卷》523片甲骨的内容提要，上半年完成本书的最终定稿，下半年启动《马衡卷》的系列工作。
　　郭玉海接着汇报甲骨拓片的情况。他说：到目前为止，新字号的甲骨文物已经全部拓完。今年下半年主要是传拓甲骨资料，目前共完成拓片约6000件。按照任务计划书每年4000件的速度，两年应拓完8000件，现亏缺2000件。拓片组外聘专家何海慧很难全年来本组工作，器物部还要承担本院其他工作任务，故而一定程度上影响了拓片进度。本组焦东华、陈鹏宇一直在学习传拓技艺，目前已经能够上手。保守估计，明年能够完成6000件。三年的总完成数应该能够达到任务计划书的要求。方斌补充说：拓片组的进度原本就应保持在编目、摄影两组之后，若一直快速推进，赶上这两组的进度，就会出现窝工等情况。因此，就目前编目组、摄影组的完成情况来看，拓片组现在的进度其实是基本合适的。另外，对于编目、摄影、拓片三组来说，库房工作仅仅是整个工作的一部分，此外，编目还要做备份，拓片还要做展平、扫描、修改，摄影还要上传，都会影响工作进度。
　　焦东华最后汇报摹文完成的情况。他说：目前摹文统计总共做了2200件，影像扫描完成1354件。今年下半年主要做《谢伯殳卷》摹文，共完成569版。经过与释文组同事的反覆校对，对部分兆文和笔画残泐比较严重的字形，在识别拓片的基础上，再依据影像用临摹的办法修改摹文，有关人员还曾两次进库验看实物。。
　　自由汇报环节中，大家讨论了尽快将库房存放的谢伯殳旧藏甲骨文物附属件《瓠庐谢氏藏殷虚遗文》拍照供整理者使用一事，以及今后工作应该注意的问题。王素所长最后作总结，并对下一步的工作做了具体部署。他说：每位项目组成员都身兼数职，能挤出时间保证项目工作顺利进行，很不容易。明年各项工作都非常繁重，特别是标志性成果整理出版工作，包括《谢伯殳卷》的专家评审工作，《马衡卷》的系列推进工作，以及与出版社洽谈签约等相关出版工作。待到编目、摄影、拓片、摹文四个组的工作告一段落，大家的主要精力可能都要转到标志性成果整理出版工作上来。